はじめに
タスクの期限が迫り「あれ？期限まで1週間も時間あったのに！」と焦ることありますよね。これはパーキンソンの法則に捉われてしまっている状況です。
- 夏休みあと1ヵ月あるから宿題は明日からやろう
- 資料作成は月末期日だから中旬から始めれば大丈夫
- 貯金しようと思ってたのに毎月給料全部使っちゃう
誰にでも経験はあると思います。
この、時間やお金をあればあるだけ使ってしまう人間の性質を表現した法則が「パーキンソンの法則」です。
人は与えられた時間が長ければ長いほど、完了までの時間を最大限に使ってしまうのです。
この記事では、パーキンソンの法則について詳しく解説し、時間管理を改善する方法を紹介してます。最後まで読むことで、パーキンソンの法則に陥らないためのテクニックが身につき、仕事の効率が飛躍的に向上します。
パーキンソンの法則とは？
パーキンソンの法則は、1958年にイギリスの歴史学者シリル・ノースコート・パーキンソンによって提唱された法則で、「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨らむ」というものです。
与えられた時間が長ければ長いほど、そのタスクに対して無駄な時間が増え、作業が不必要に引き延ばされてしまうのです。
具体的な例
- 報告書を1週間で提出しなければならない場合
多くの人は、最初の数日は何も手をつけず、期限が迫る直前に急いで作業を進める傾向があります。 - 報告書を1日で提出しなければならない場合
短い期限があることで集中力が増し、無駄な時間を使わずに迅速に作業が進むことが多いです。
パーキンソンの法則は、どんな場面でもよく見られる現象です。時間に余裕があると感じた瞬間、急に気持ちが緩み、結果的にタスクが遅れる原因となります。
パーキンソンの法則が及ぼす影響
なぜ締め切り前に焦るのか？
パーキンソンの法則の影響で、多くの人は仕事を後回しにしがちです。締め切りがまだ先だと考え、タスクに手をつけるタイミングを遅らせることが一般的です。
しかし、焦燥感やストレスが発生し、結果として締め切りギリギリで一気に作業をすることになりがちです。
- 無駄な時間が増える
仕事が必要以上に長引き、結果として生産性が下がる。 - 集中力が分散する
時間があると他のことに気を取られてタスクに集中できなくなる。 - ストレスが増加
締め切り直前のラッシュでストレスが増して質が低下する。
パーキンソンの法則を打破する3つの方法
法則については理解できたと思うので、ここでは具体的な対処方法を紹介します。
デッドラインを短く設定する
パーキンソンの法則に対抗するためには、意図的に締め切りを短く設定することが有効です。タスク完了までの時間に余裕を持たせすぎると無駄な時間が増えるので、あえて短い時間枠を設定しましょう。
- 1週間のタスクでも、あえて2日間で終わらせる目標を立てる。
- 上司から3日後まで作成してほしいと頼まれた資料を1日で完成させる。
時間ブロック法を活用する
時間を効率よく使うためのテクニックとして「時間ブロック法」を取り入れるのも効果的です。特定の時間帯に特定のタスクだけを行うという方法で、集中力を維持しやすくなります。
- 9時から10時までの1時間はメールチェックのみ。
- 13時から15時までの2時間は、会議資料の作成に集中する。
タスクを小分けにする
大きなタスクに取り掛かるときに、「すべてを一度に終わらせなければ」と考えるとプレッシャーがかかり、やる気が削がれます。タスクを細かく分割し、1つずつ達成することを目標にします。
- 報告書作成を一気に進めるのではなく、文章作成・画像作成・グラフ作成などに時間を区切って進める。
- 1日で終わらない大きなプロジェクトは、日ごとに進捗を分けて行う。
パーキンソンの法則克服によるメリット
対処法を実践し、パーキンソンの法則を克服できると大きなメリットが得られます。
時間の無駄を減らす
限られた時間内で仕事を終わらせる習慣がつくことで、余計なタスクに割く時間を減らし、効率よく行動できるようになります。残業時間が大幅に減り、プライベートも充実します。
ストレスの軽減
タスクを早めに終わらせられるようになると、仕事への不安やストレスが軽減されます。プライベート中に仕事のことで悩む心配がなくなるでしょう。仕事では常に余裕が生まれ、他の重要な作業に時間を割くことができるようになります。
集中力と生産性の向上
短時間に集中して作業を行うことで、自然と集中力が増し、生産性が向上します。質の高い仕事を短時間でこなすことで、結果的に他の仕事にも意欲的に取り組めるようになります。
まとめ
パーキンソンの法則は、時間を無駄に使ってしまう原因の一つですが、意識的にデッドラインを短く設定したり、時間管理テクニックを活用することで、その影響を最小限に抑えることができます。
すぐに実践することで仕事の効率が飛躍的に向上し、日々の残業が減り、ストレスも軽減されるでしょう。
今日から早速試してみて、残業を減らし、あなたのプライベートをより充実させてください！
