簡単な時間管理方法ですぐに成果アップ
毎日の生活で「もっとサクサク効率よく時間を使いたい」と感じることはありませんか？
- 朝の準備に時間がかかる…
- 勉強や仕事に集中できない…
- 多すぎるタスク…何からやる？
やるべきことが多すぎて、気づけば時間に追われる日々。
残業だけが増え、自由な時間が減っていく日々は本当に辛すぎます・・・
しかし、誰でもできる簡単な時間管理の方法を取り入れるだけで、効率的にタスクをこなし、余裕ある生活を手に入れることができます。
私の職場でも時間管理の方法を改善するだけで、従業員の総労働時間が11.3％削減された実績があります。
この記事では、個人でもすぐに取り組めて、すぐに効果がでる時間管理の方法を、簡単に実践できる順番に紹介します。
ムリなく始められる方法から、徐々にステップアップして自由な時間を増やしましょう！
5分ルールで先延ばしを解消する
最も簡単なステップとして「5分ルール」を取り入れてみましょう。
「やらなければいけないことがあるけれど、どうしてもやる気が出ない…」
そんなとき、つい先延ばしにしてしまうことはありませんか？
この問題を解決するために効果的なのが「5分ルール」です。
とりあえず始めることが大事
5分ルールは、やる気が出ないタスクでも「とりあえず5分だけやってみる」と決めて実行する方法です。
5分なら短いので取り掛かりやすく、始めてしまえば意外とそのまま続けられることも多いです。5分の作業を終えたあとは、一旦休憩しましょう。
タスクを後回しにする癖を改善する第一歩として、5分ルールは非常に有効です。
次第にエネルギーが湧いてきます
効果的な理由は、短時間のタスクは脳が負担を感じにくいからです。
タスクをやり始めると次第にエネルギーが湧いてきます。
先延ばしを防ぎ、少しずつでもタスクを進めることができるため、結果的に効率が良くなります。
関連記事≫【5分ルールをもっと知りたい方はこちらの記事へ】
ポモドーロテクニックで集中力を保つ
少し長めの作業時間を管理する方法として「ポモドーロテクニック」を試してみましょう。
ポモドーロテクニックは、25分間集中して作業し、その後5分間の休憩を取るというサイクルを繰り返す時間管理法です。
時間を区切って作業することで、集中力を高め、無駄な時間を減らすことができます。
ポモドーロテクニックのステップ
- 作業するタスクを決める
- タイマーを25分にセットする
- 25分間集中して作業する
- 5分間の休憩を取る
- 4回繰り返したら、15～30分の長めの休憩を取る
集中→休憩のサイクルで疲れ知らずに
集中時間を区切ることで脳が疲労を感じにくくなり、休憩を挟むことでリフレッシュ効果が得られます。
25分という短い時間だからこそ「今やるべきこと」に集中しやすく、タスクの進捗が目に見えてわかるため、達成感も得やすくなります。
関連記事≫【ポモドーロテクニックをもっと知りたい方はこちらの記事へ】
タスクを優先順位で管理：ToDoリストを使った時間管理
日々のタスク全体を見渡す方法として「ToDoリスト」を活用しましょう。
ToDoリストは誰もが一度は使ったことがあるかもしれませんが、実際に効果的に使いこなすのは意外と難しいものです。
優先順位を明確にして効率よくタスクをこなすためのポイントをご紹介します。
ToDoリストの作り方
- やるべきタスクを全て書き出す
- タスクに優先順位をつける
- 1番から順に取り掛かる
この際、重要なタスクと緊急なタスクを区別することがポイントです。
重要なタスクは長期的な成果に結びつくもの、緊急なタスクは早急に対応しなければならないものです。この2つを混同しないようにしましょう。
優先順位を明確にする
タスクを書き出すことで頭の中を整理でき、何を優先すべきかが明確になります。
また、リストを使って1つずつタスクをこなすことで、進捗を可視化でき達成感が得られます。
ToDoリストはアプリや紙で簡単に始められるため、毎日の習慣に取り入れやすいです。
関連記事≫【ToDoリストを使った時間管理についてもっと知りたい方はこちらの記事へ】
カレンダーで時間を見える化：スケジュール管理術
さらに全体的な時間を管理する方法として、カレンダーを活用しましょう。
タスクが増えると、「いつ何をすべきか」を考えるだけで疲れてしまうことがあります。
そんなときに役立つのが、カレンダーによるスケジュール管理です。
デジタルカレンダーを使えば、1日の時間配分を視覚的に確認しやすくなり、無駄な時間を減らすことができます。
カレンダー活用のステップ
- やるべきタスクをカレンダーに入力する
- タスクにかかる時間を予測し、タスクごとにブロックを作成する
- 1つのブロックが終わったら次のタスクに進む
カレンダーに予定を入力することで1日の流れが明確になり、どの時間に何をするかが一目でわかります。
スマホやパソコンのリマインダー機能を使えば、忘れがちなタスクも見逃すことなくスムーズに対応できます。
可視化することでムダを削減
可視化したタスク通りにすすめることで、1日の予定がスムーズに流れます。
あれもやらなきゃ！これもやらなきゃ！と、中途半端に手を付けるのは非効率です。
カレンダーで可視化することで余計なことに時間を取られないため、ムダな時間を削減することができます。
関連記事≫【カレンダー活用術についてもっと知りたい方はこちらの記事へ】
今日から始められる時間管理の4つのステップ
ここまで紹介した4つの時間管理術は、すぐに取り組めてすぐに効果を実感しやすい方法です。
最初は5分ルールで気軽に始め、次にポモドーロテクニックで集中力を高める。
慣れたらToDoリストで優先順位を明確にし、余裕ができたらカレンダーで時間全体を管理していく流れで実践してみてください。
いずれの方法も、習慣として取り入れることで、日々の生産性を向上させることができます。
まずは、小さなステップから始めて少しずつ自分に合った方法を見つけていくことが、ストレスの少ない効率的な時間管理への近道です。
ぜひ、これらのテクニックを今日から試してみて、自由な時間を手に入れてください！
詳細記事≫【5分ルール活用術】
詳細記事≫【ポモドーロテクニック活用術】
詳細記事≫【ToDoリスト活用術】
詳細記事≫【カレンダー活用術】
